Dans un bond significatif vers la modernisation de ses transactions commerciales, le Maroc, par l’entremise de la Direction générale des impôts (DGI), est en train de passer de la facturation traditionnelle à la facturation électronique. Cette démarche vise à assainir les transactions commerciales, inaugurant une ère de transparence et de sécurité. Le secteur hôtelier, représenté par la Fédération Nationale de l’Industrie Hôtelière (FNIH), est particulièrement concerné par cette réforme, qui sera pleinement opérationnelle d’ici 2026.

Les avantages de la facturation électronique pour les hôteliers

Le passage à la facturation électronique est motivé par la nécessité de combattre les pratiques commerciales opaques et de renforcer la sécurité juridique des transactions. Cette réforme vise à accroître la transparence des opérations commerciales et à offrir un environnement plus sûr à toutes les parties prenantes, y compris les hôteliers et leurs clients.

La facturation électronique offre des garanties solides en termes de transparence et de traçabilité, transformant fondamentalement les cadres organisationnels et opérationnels des entreprises hôtelières.

«Le nouveau système aborde le problème endémique de la non-facturation, qui facilite l’évasion fiscale par le biais d’écritures comptables non justifiées. En assurant la conformité avec les réglementations, telles que la datation correcte, les identifiants fiscaux appropriés et des montants exacts, les factures électroniques réduisent considérablement les risques juridiques. En tirant parti de la puissance d’Internet, la facturation électronique permet d’effectuer des achats et des transactions financières sans difficulté », explique Chafika Sabri, expert-comptable.

Des étapes à respecter pour y parvenir

Cette adoption de la facturation électronique entraîne des changements réglementaires et organisationnels profonds. Pour la réussite de sa mise en œuvre, certains défis doivent être surmontés et des étapes respectées, nous explique l’expert.

«L’un des principaux défis technologiques réside dans l’interfaçage avec la future plateforme gouvernementale. Les entreprises hôtelières devront générer des factures directement sur ce portail centralisé ou via leurs systèmes internes. Les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et les logiciels métiers doivent être configurés pour produire des factures conformes aux nouvelles normes techniques. Cela implique la mise en place de flux d’échange de données et d’une plateforme de facturation ».

Et d’ajouter que « le développement de protocoles d’échange (API, services web) et la mise en œuvre de mécanismes de chiffrement et d’authentification renforcés sont cruciaux. Les entreprises hôtelières auront besoin d’outils qui assurent une traçabilité complète du cycle de vie des factures (émises, validées, payées) et un archivage approprié».

Face à ces changements, les grands éditeurs de logiciels et les prestataires spécialisés joueront un rôle crucial pour aider les entreprises hôtelières à se conformer aux nouvelles exigences, ce qui est essentiel pour réussir la transition vers la facturation numérique totale.

Une transparence dans les transactions

Le passage à la facturation électronique ne se limite pas à une simple mise à niveau technique mais constitue une révision complète des pratiques commerciales. Les experts s’accordent à dire que, bien que le défi organisationnel soit considérable, cette réforme renforcera considérablement la transparence et la sécurité juridique des transactions.

L’obligation de délivrer des factures pour toutes les transactions commerciales est ancrée dans divers textes législatifs, tels que le Code de commerce, la loi sur les sociétés et la loi sur la protection des consommateurs. Cependant, cette obligation essentielle est souvent ignorée dans le paysage économique marocain. De nombreux hôteliers, qu’ils soient petits établissements ou grandes chaînes, persistent à ne pas facturer systématiquement leurs transactions, soit par négligence, soit par volonté délibérée de dissimuler une partie de leur chiffre d’affaires pour échapper à l’impôt.

Cette pratique sape la fiabilité des systèmes comptables et prive les consommateurs de la documentation nécessaire pour faire valoir leurs droits en cas de litiges. L’adoption généralisée de la facturation électronique devrait permettre non seulement de résoudre ces problèmes d’opacité des transactions, en rendant les factures incontournables pour toute opération commerciale, mais aussi à l’administration fiscale de contrôler les transactions en temps réel, renforçant la traçabilité et le contrôle.

Pour que cette réforme soit couronnée de succès, une étroite collaboration avec les acteurs économiques est indispensable. La DGI prévoit donc de travailler main dans la main avec les différents groupements professionnels et l’organisation patronale CGEM, ainsi qu’avec la FNIH, pour assurer une mise en œuvre harmonieuse et efficace du dispositif.

Source : Facturation électronique : Une pierre angulaire dans la lutte contre l’économie souterraine

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